Company Name: SynTech Research France
Location: La Chapelle de Guinchay 71, France
About Us: SynTech Research Group provides a wide range of R & D services to clients in agricultural
businesses worldwide in over 60 countries. The broad scope of services includes all the key study types
such as environmental fate and effect (GLP), bioefficacy (GEP), seeds/traits, as well as program planning,
management and regulatory services.
Job Description:
Le Chargé d’administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle de vente. A ce
titre il gère l’ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu’à la livraison et la
facturation aux clients. Il a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes, afin d’assurer une
facturation correcte et complète dans les délais. Les deadlines garanties aux clients sont une priorité.
Key Responsibilities:
Directement rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront :
1. Gestion et suivi des commandes
S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur bon
déroulement et leur livraison auprès du client. Ces actions seront menées en étroite collaboration avec
les Project Managers/deviseurs pour des commandes mises en place en France et/ou supervisées par un
Project Manager/deviseur basé en France via le logiciel Business Central et excel.
Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
Gérer les bons de commandes et leur suivi. Relancer les bons de commandes tardifs.
Mettre en place les mesures et suivis nécessaires pour la récolte de l’ensemble des informations
nécessaires pour la bonne facturation dans les délais.
2. Coordination des différents acteurs internes et externes
Être acteur et intermédiaire afin de faciliter les relations entre les différents services internes (Project
Manager/deviseur) dans le but d’assurer la bonne réalisation des ventes, leur facturation, et maintenir
le lien avec les fonctions support.
Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails). Intégrer leurs
préférences et demandes particulières. En assurer le suivi et l’application.
Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (notamment la Direction et la
comptabilité/finance)
3. Gestion administrative et facturation
S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties
prenantes.
Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (factures dont les échéances sont échues) ou
les litiges éventuels. Communiquer et envoyer tout cela au client après validation des Project
Manager/deviseurs.
Effectuer une veille règlementaire régulière afin d’être sûr que les factures correspondent au légal en
fonction des ventes et des clients.
Tenir les suivis nécessaires et délais nécessaires afin d’assurer le respect des prévisions d’encaissements,
et leur bonne clôture.
4. Missions annexes
Participer à des projets transverses en relation avec d’autres services, de manière à améliorer les
services de l’entreprise ou à faire évoluer la politique en matière de relation client.
La gestion des chiffres, le suivi, le reporting et le lien avec les autres entités de l’entreprise prennent une
place importante. Le rôle est polyvalent et opérationnel, non décisionnel.
Dans une équipe de 2 personnes dédiées à l’ADV, la notion de back up est primordiale. Il sera donc
demandé de prendre en charge les tâches du binôme lors de ses absences (contexte international et non
plus clients français).
Respecter les procédures internes, notes de services, règlement intérieur (etc…) de la société.
Requirements:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion ou langues
Expérience attendue de minimum 2 ans sur un poste en ADV, dans un contexte international, et pour un
prestataire de services.
Preferred Qualifications:
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils informatiques et adaptabilité exigée sur de nouveaux outils.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique exigée, en particulier excel
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Bon niveau d’anglais exigé (notamment pour les communications écrites)
Skills and Abilities:
La rigueur, le sens de l’organisation, vos capacités d’adaptation dans une organisation en perpétuel
développement vous permettront de réussir et de vous épanouir dans ce poste.
La polyvalence, la flexibilité, votre esprit d’initiatives/force de proposition seront moteurs.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles feront de vous notre atout.
L’objectif est de toujours progresser ensemble. Soyons acteurs.
Benefits:
- Poste en : CDI à pourvoir dès que possible en Janvier 2025.
- Basé à : La Chapelle de Guinchay 71. Télétravail envisageable à l’issue de la période d’essai, selon accord de la Direction.
- Statut : Agent de maîtrise, Forfait jour.
- Avantages salariaux:
- Tickets restaurant à 9.50€/jour complet travaillé (prise en charge employeur à 50%)
- Accord de participation, d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise prise en charge par l’employeur à 50%
- Abondement sur compte épargne
- Compte épargne temps
- 27 jours de congé par an (sous conditions)
- Forfait jour et RTT (selon les années, environ 10 jours)
How to Apply:
Adressez-nous votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante :
rh@syntechresearch.com
Deadline for Application: Merci de postuler avant fin Novembre 2024.
Equal Opportunity Employer: SynTech Research Group is committed to equal opportunity employment
and we intend to seek candidates from diverse backgrounds to work with us. During recruitment
process we act in accordance with our ethical and responsible recruitment charter adopted by the
company.